手帳・メモ・ノートの話題 – 情報考学 Passion For The Futureを読んで

アンテナ系アルファブロガーPassion For The Future 橋本 大也氏の最近のエントリーを見ていた。今回ざっと読み返して、気になったエントリーは4つ。
4エントリーへのリンクとコメントを以下に書く。

Passion For The Future: 人生は手帳で変わる フランクリン・プランナー トライアルセット
実は私もフランクリンプランナーを1年以上前から持っている。書き込みづらく、メモツールとしては適さなかったので、しばらく使っていなかった(数か月分のリフィルが使われないまま)。手帳というものは必要なく、B5のリングノートで十分だった。しかし複雑な業務が増えるにつれ、メモ帳としてのノートだけでは仕事を捌けなくなってきた。というわけで、今日は久しぶりにフランクリンプランナーを取り出し、2,3月のリフィルを入れ、今日の予定を書き込んでみた。来週から本格的にまた使い始めてみるか。

大橋氏はメモの蓄積にChangelogと全文検索ツールを使っているそうだ。一度は私も検討した組み合わせだが、他アプリへの乗換えが出来なさそうなので止めた。その代わりに私が使っているのがPortaBase。CSVの書き出しに対応しており、他のアプリへの乗り換えも可能。

今考えているメモ、手帳回りの構成は

  • 管理ツールとしての手帳:フランクリンプランナー
  • その場でのメモや思いつきを暫定的に書き留める:B5のリングノート
  • 長期の保存を目的としたメモ:PortaBaseで作ったメモ用データベース

手帳とメモのテーマで、また改めてエントリーを起こす。

Passion For The Future: デスクトップを検索するGoogle Desktop Search
これは正式版ではなく、テスト版での話題。日本語未対応だと思っていたが、インデックスさえ出来れば日本語も通るようだ。後で入れてみよ。
これで、PC内にある資料がタチドコロにわかるのだろうか?メールの全文検索がすばやく出来きそうなところに魅力を感じる。メーラーの受信トレイって膨大なメモの蓄積とも考えられるし。

正式版の情報はこちらを参照
米Googleがデスクトップ検索ツール「Desktop Search」の正式版をリリース (MYCOM PC WEB)

ちなみにFRIの河合氏は、ジャストシステムのConceptSearchがお気に入りらしい。
ITmedia PCUPdate:ビジネスで爽快な「出し抜き感覚」が得られるデスクトップ検索ソフト「ConceptSearch」 (1/3)

Passion For The Future: 40字要約で仕事はどんどんうまくいく―1日15分で身につく習慣術
私が手帳やメモを意識していたために飛び込んできたエントリー。40字で表現するという制約条件を課すことにより、問題の核心をつくという。

Passion For The Future: 文房具を楽しく使う ノート手帳篇
これも、私が手帳やメモを意識していたために飛び込んできたエントリー。上記のフランクリンプランナー・B5リングノート・PortaBase構成がうまくいかなかったら参考にしてみよう。

Passion For The Future: メモが上手になる技術
またまた、私が手帳やメモを意識していたために飛び込んできたエントリー。一般社会人向けのメモの取り方だそうで。
リーガルパッドというメモ用具を知ることになった。興味をもちリーガルパッドとリーガルパッドホルダーを調べたのだが、使いずらそう。使用時はリーガルパッドホルダーを広げて使うため、大きなスペースを必要とする。立ちながらの書き込みも難しそうだ。リーガルパッドホルダーがリングノートのように2つに折りたためれば、コンパクトになってよいのだが。私がリングノートを使っているのも、2つ折に出来るからと言う理由だけだし。
2つ折に出来るホルダーが見つかれば是非試してみたい。